Bestuur

Beheerraad:
Voorzitter / Penningmeester	Peter Horemans	0497/54.45.02 [email protected]
Materiaalverantwoordelijke	Jos Heylen
Terreinverantwoordelijke	Jos Mans
P.R. - Sponsoring	Cis Van Den Schoor Toon Peeters	0474/49.78.60 [email protected] 0499/32.75.61 [email protected]
Bestuurslid	Steve Van Der Jeugd
Bestuurslid / Secretariaat	Toon Peeters
Jeugdcel:
Jeugdcoördinator (nieuwe aansluitingen)	Cis Van den Schoor	[email protected]

Organigram

FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN

Voorzitter:

Leidt de club in al haar geledingen en werkt voor de veteranen en voor de jeugd nauw samen met respectievelijk de voorzitter van de veteranen en de voorzitter van de jeugdcel.
Zit de vergaderingen voor, zowel van het hoofdbestuur als van de raad van beheer.
Coördineert de verschillende initiatieven die binnen de club gebeuren of delegeert ze.
Is samen met de bestuursleden, leden van de beheerraad verantwoordelijk voor het financieel reilen en zeilen binnen de club.
Kijkt erop toe dat de uitgangspunten van de beleidsvisie (beleidsplan) in alle geledingen gerespecteerd worden.

Secretaris:

Maakt deel uit van hoofdbestuur, raad van beheer, jeugdbestuur.
Is de gemachtigde correspondent voor de Koninklijke Belgische Voetbalbond.
Waakt over de kwaliteit van de administratie die vanuit de club gevoerd wordt.
Is verantwoordelijk voor de communicatie met de bond en met andere voetbalclubs.
Is ook diegene die ongevallen, verzekeringen, ... opvolgt en overleg heeft.
Maakt agenda en verslagen van de vergaderingen van het hoofdbestuur.

Penningmeester:

Waakt over de dagelijkse financiële stromen binnen de club.
Kijkt erop toe dat alles volgens afspraak loopt: inkomsten – uitgaven.
Maakt deel uit van hoofdbestuur en van de raad van beheer.
Brengt verslag uit op hoofdbestuur en/of op raad van beheer van de financiële situatie van de club.
Hij werkt proactief en speelt in op mogelijke problemen die zouden opduiken.
Neemt regelmatig contact op met boekhouder om de nodige info te verschaffen.

PR-verantwoordelijke:

Maakt deel uit van het hoofdbestuur.
Is verantwoordelijk voor de pr-initiatieven die binnen en vanuit de club worden genomen.
Coördineert alle pr- initiatieven binnen de club.
Zorgt ervoor dat de club naar buiten uit een positieve uitstraling heeft en gebruikt hiervoor verschillende kanalen.

Materiaalmeester:

Waakt over het materiaal dat er binnen de club is.
Is diegene die minimaal eenmaal per jaar een controleronde doet en het materiaal nakijkt.
Maakt deel uit van hoofdbestuur.
Meldt vragen en problemen aan bestuur en doet suggesties om deze op te lossen of weg te werken.

Kantinehouder:

Is verantwoordelijk voor het beheer van de kantine.
Staat in voor de schoonmaak van de kantine.
Staat in voor de bestellingen en leveringen in de kantine.
Overlegt geregeld met schatbewaarder m.b.t. aankopen of nieuwe initiatieven.
Is verantwoordelijk over de ploeg van helpers.
Houdt op zaterdag en zondag de kantine open en bijkomend op momenten dat er wedstrijden worden gespeeld op andere dan deze weekenddagen.
Maakt deel uit van hoofdbestuur en van raad van beheer.

Terreinverantwoordelijke:

Sportieve cel:

Hoofdtrainer:

Coördineren van het trainerscorps (van seniors-juniors).
Het sportieve gedeelte van het eerste elftal volledig beheren.
Nauwe band uitbouwen met jeugdcoördinator, trainers van reserven om de jeugd voor te bereiden om de stap naar de juniors en seniors te zetten.
Communicatie verzorgen met hulptrainers en begeleiders enerzijds, maar ook aan individuele spelers anderzijds.
Overzicht hebben van de hele groep van spelers: kwaliteiten - gebreken.
Kunnen functioneren binnen het eigen karakter van Herenthout.
Luisterend oor hebben en een positieve benadering.

Jeugdcoördinator:

Coördineren van het trainerscorps van de jeugd (van duivels tot scholieren).
Nauwe band uitbouwen met trainers van reserven en eerste ploeg om brug van jeugd naar juniors en seniors te slaan en jeugd voor te bereiden op eerste ploeg.
Doelstellingen bepalen per groep.
Categorie-overschrijdende afspraken uitbouwen (niet te drastisch starten, maar stappen zetten en een duidelijk einddoel voor ogen houden).
Trainers, begeleiders en individuele spelers bijsturen waar nodig en feedback geven.
In overleg met bestuur plan van aanpak bespreken - iedereen op dezelfde lijn zetten.
Overzicht hebben van de hele groep van spelers: kwaliteiten - gebreken.
Overzicht hebben van de ploegindelingen - in overleg met trainersstaf.
Geregeld groepsmomenten inplannen met trainers.
Beseffen dat dit een werk is dat niet op een paar maanden gerealiseerd is: we vertrekken van weinig en we willen een 'voorbeeldwerking' (weliswaar op provinciaal niveau) uitbouwen om zo op termijn ook een sterkere eerste ploeg te hebben die - hopelijk - over een aantal jaren één of een paar reeksen hoger kan spelen - doelstelling wordt dan om met de jeugd ook provinciaal te kunnen spelen.
Lijnen uitzetten die doorheen heel de jeugdwerking lopen, zodat niet elke ploeg en elke trainer van op een eiland aan het werken is.
Kunnen functioneren binnen het eigen karakter van Herenthout.
Luisterend oor hebben maar toch duidelijke lijnen uitzetten.
Positieve benadering

Leden:

De 'gewone' bestuursleden wonen regelmatig de vergaderingen bij.
Zij hebben hun eigen inbreng en kunnen nieuwe ideeén, initiatieven voorstellen.
Zij helpen samen met de andere bestuursleden bij toernooien, activiteiten allerlei, ... Ieder doet dit naar bestvermogen.
Zij kijken er allemaal samen op toe dat de deontologie van de club die uitgeschreven staat in het huishoudelijk reglement en in de beleidsnota gerespecteerd wordt.